בודק שכר מוסמך: לא רק עמידה בחוק – גם כלי ניהולי חשוב

החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה נחקק בדיוק כדי להתמודד עם הבעיה הזו – וקובע אחריות לא רק על המעסיק הישיר, אלא גם על מזמין השירות.

משמעות הדבר היא שגם אם אתם רק “לקוח” של שירותי ניקיון או שמירה – יש לכם אחריות לוודא שהעובדים מקבלים את כל זכויותיהם. אחריות זו כוללת גם סנקציות מנהליות ופליליות, ולעיתים אף תביעות מצד העובדים עצמם.

איך מתמודדים עם זה?

הדרך המקובלת היא לבצע בדיקות תקופתיות באמצעות בודק שכר מוסמך – איש מקצוע שעבר הסמכה ממשרד העבודה. הבודק בודק תלושי שכר, שעות עבודה, הפרשות לפנסיה, הסכמים קיבוציים, ודואג לוודא שהכול תקין. בסיום התהליך מתקבל דוח בודק שכר מוסמך, שיכול לשמש את הארגון כהוכחה לעמידה בדרישות החוק.

למה זה לא קורה מספיק?

כי בפועל מדובר בתהליך יקר ומסורבל – במיוחד עבור גופים שמנהלים כמה ספקים או מאות עובדים. בדיקה כזו יכולה לעלות אלפי שקלים, ולהימשך שבועות. גם איסוף כל הקבצים והמסמכים הוא תהליך שדורש משאבים.

הפתרון: מערכת Posternik

Posternik היא פלטפורמה טכנולוגית חכמה שמבצעת את כל הבדיקות הללו באופן אוטומטי, מהיר ומדויק. אתם מעלים את הקבצים הרלוונטיים – תלושים, דוחות נוכחות, חוזים – והמערכת מנתחת את המידע, מזהה חריגות, מחשבת הפרשות ומפיקה דוח מקצועי.

כל דוח מלווה בבקרה של בודק שכר מוסמך, כך שהמערכת עומדת בדרישות החוק ומספקת תיעוד רשמי.

יתרונות המערכת:

• חסכון של עד 50% מעלות בדיקה ידנית
• תהליך מלא מהבית – ללא צורך בייעוץ חיצוני
• שקיפות מלאה בכל שלב בבדיקה
• התאמה אוטומטית להסכמים קיבוציים וצווי הרחבה
• אפשרות להפקת דוחות לפי ספק, תקופה או פרויקט
• תמיכה אנושית במידת הצורך

מתאים במיוחד ל:

• עיריות ורשויות מקומיות
• מוסדות חינוך ורווחה
• עמותות וגופים קהילתיים
• חברות שפועלות תחת רגולציה או ניגשות למכרזים ממשלתיים

שאלות נפוצות נענות כבר בתוך המערכת, כולל המלצות לטיפול בהפרות, תיעוד לביקורות רגולטוריות, ודוחות מוכנים למכרזים. במקום להמתין לביקורת חיצונית – אתם שולטים בתהליך. לפרטים נוספים ולפיילוט ראשוני ללא התחייבות: https://posternik.co.il/paycheck-report