מי רוצה מערכת בשקל? או ב 1000 שקל? או ב 10,000 ש"ח?
אנחנו חיים בעידן דיגיטלי עם התפתחות טכנולוגית מואצת, על זה אין בכלל ויכוח. כולם הפכו לאנשי תוכנה שצורכים מידע דרך הנייד מבוקר ועד ערב
אילוסטרציה צילום: FREEPIK
מי זוכר מה היה לפני עידן הסמארטפונים? איך עבדנו? איך צרכנו חדשות? נראה שהכל היה ממש מזמן ואנחנו בכלל לא זוכרים או שמא, לא רוצים לזכור
עוד יתרון של העולם הטכנולוגי זה שהכל הפך לממוחשב, מסמכים וניירות פיסיים הפכו למערכות תוכנה עשירות בפיצ'רים שעוזרות לנו לנהל את העסק שלנו, אבל האם התחליף הדיגיטלי הינו תחליף ראוי? עד כמה אנחנו משועבדים לתוכנות שמחליפות מסמכים וטפסים פיסיים שהשתמשנו בהם בעבר?
יצא לכם לשים לב איך כל מסמך או טופס נייר או פנקס שהשתמשנו בהם בעבר, הפכו להיות תוכנה?
למשל לחשבוניות יש מערכת חשבוניות, לכוח אדם יש מערכת כוח אדם, להזמנות יש מערכת הזמנות לרופאים יש תוכנות רפואיות...
אין ספק שהרבה פעמים תוכנה יכולה לייעל את עבודתנו אך האם בכל המקרים אנחנו צריכים שתוכנה תחליף טופס נייר פיסי או פנקס? האם אנחנו יכולים להמשיך להוסיף עוד ועוד תוכנות כל פעם שנרצה להפוך לעוד קצת דיגיטליים? גם אם הצורך שלנו בסיסי ביותר? כמו למשל חברה עם 5 אנשים האם היא באמת צריכה תוכנת כוח אדם? מרפאה עם 2 רופאים האם היא באמת צריכה תוכנה רפואית? בשני המקרים התשובה היא לא... ובלית ברירה חברות כאלה מוצאות עצמן עם מערכות גדולות למידתן ומסורבלות לשימוש ועם המון פיצ'רים שכלל לא נזקקים להם... וזה כשלעצמו מהווה בזבוז כסף רב ולרוב חברות קטנות משוועות לחיסכון בהוצאות ולהקלה על התזרים...
אז מה הפתרון?
הפתרון זה להסתכל לאחורה לחשוב על היתרונות של המצב הקודם ולנסות לשלב את היתרונות האלה בעולם הדיגיטלי.
אז מה באמת היו היתרונות בטפסי נייר לפני העולם הדיגיטלי? אחד היתרונות הגדולים של טפסי נייר זה שהיה קל מאד וזול לייצר טופס/פנקס. יכולנו לייצר טופס שתפור בדיוק למידותינו, לדוגמא: שדות הטופס היו מותאמים עבורנו, מראה הטופס היה מותאם בדיוק לנו, היינו הולכם לבית הדפוס ומייצרים טופס או פנקס מותאם עבורנו...כיצד נוכל ליצור מצב כזה בעולם הדיגיטלי?
אז כאן אנחנו אנשי בשורה! לפני כשנה עלתה מערכת חדשה(כן עוד מערכת תוכנה אבל חכו שתשמעו על יתרונותיה) שמאד מזכירה את עולם הטפסים הפיסי שהיה לפני הדיגיטל – אתם יכולים בקלות לבנות את הטופס שלכם כטופס דיגיטלי שמותאם למילוי וחתימה מהנייד, המערכת מייצרת עבורכם קישור שאתם יכולים לשלוח לכל אחד למלא ולחתום מכל מקום (מחשב טאבלט סמארטפון מחשב נייד וכו') כלומר אם אתם חברה של 4 אנשים תוכלו לייצר בעצמכם את טפסי כוח האדם שלכם, אם אתם חברה של אנשי שטח תוכלו לייצר בעצמכם את יומני העבודה שלכם אם אתם עורכי דין תוכלו בעצמכם לייצר חוזים דיגיטליים מותאמים למילוי וחתימה דיגיטילית מהנייד הניתנים לעריכה... שמתם לב? כל סוגי הטפסים יהיו מרוכזים במערכת אחת, לא עוד ריבוי מערכות שמשתמשים רק בקומץ מהפיצ'רים שלהם אבל משלמים על הכל...
ואתם מייצרים בקלות את הטפסים שלכם (כמו בתוכנת ms word) והחלק שמאד מזכיר את העולם הפיסי הוא התוצר – לאחר שהלקוחות שלכם או אתם ממלאים וחותמים המערכת שולחת את הטופס עם פרטי המילוי והחתימה הדיגיטלית לאימייל שלכם.. ואז כל המידע נשמר במייל שלכם ונגיש לכם לשליפה וקריאה מכל מקום.
אז איזה סוגי טפסים המערכת יודעת לייצר?
זהו שאת כל סוגי הטפסים: חוזים, טפסי הרשמה, התחייבויות ייפויי כוח הצעות מחיר יומני עבודה והרשימה נמשכת.
ממליצים לכם לנסות, יש למערכת הזו מאות לקוחות שפשוט נהנים להוסיף עוד ועוד טפסים לפי הצורך שלהם במקום לצרוך עוד ועוד תוכנות יקרות...
המערכת סופר קלה לשימוש ויש גם סרטוני הדרכה עם כתוביות וקול... וגם חבילה חינמית נדיבה שמאפשרת לכם באמת לראות עד כמה קל לעבוד איתה.. תנסו, מקסימום גם תתייעלו וגם תהפכו ליותר דיגיטליים.
